1、檔案密集柜的出現(xiàn)在空間利用方面達到飽和狀態(tài)，因為密集柜是在軌道上行駛的，與不能移動的鐵柜相較而言，存儲同樣的檔案只需要三分之一的空間。
　　2、增加了檔案的存儲量，可以在原來的基礎上增加2組到9組不等。
　　3、可以將檔案簡單明了的進行分類，大大的提高了管理檔案的效率，這對于檔案管理人員對于檔案的位置也更加了解。
　　4、檔案密集柜與傳統(tǒng)密集柜相較而言，更加高效更加省力，推動的負載比例大概為1：2600。
　　在檔案密集柜的使用方面證明，安全性更好，便捷性更高，當檔案管理人員進入柜內存儲檔案的時候，可以將制動鎖具掛上，這樣就避免了人被夾在密集柜之間。